På kontoret kender kollegerne måske hinandens møderækker bedre end hinandens historier. Frokosten bliver ofte spist med dem, man allerede arbejder tæt sammen med, og snakken vender hurtigt tilbage til dagens opgaver. Et firmaarrangement på vandet ændrer rammen: Pludselig er der plads til samtaler uden en skærm mellem sig.
Efter arbejdsdagen går gruppen om bord. Nogle finder straks en plads ved rælingen, mens andre lige skal vænne sig til bådens bevægelser og lydene fra havnen. Arbejdsrollerne fylder mindre, og den fælles oplevelse kommer i forgrunden. Efter min erfaring giver den slags uformelle rammer ofte mere end endnu en aktivitet med et stramt program.
Før afgang: Vælg en tur, der passer til gruppen
Skal kollegerne være aktive, eller vil de helst nyde turen? Det er et godt sted at begynde. Nogle grupper vil gerne prøve kræfter med sejladsen, mens andre foretrækker at læne sig tilbage, få noget at drikke og følge udsigten langs kysten. En god løsning giver plads til begge dele, uden at nogen føler sig presset til at deltage på en bestemt måde.
Forestil jer en afdeling, hvor et par kolleger glæder sig til at hjælpe med sejlene, mens en ny medarbejder helst vil lære folk at kende i roligt tempo. De aktive kan få en opgave, og de mere tilbageholdende kan falde ind i samtalen, når det passer dem. Det er en mere inkluderende form for teambuilding end en konkurrence, hvor alle forventes at være lige højrøstede.
Afstem gruppens forventninger, før I beslutter jer. Skal turen markere en milepæl, skabe kontakt mellem afdelinger eller bare give kollegerne en hyggelig eftermiddag sammen? På gosail.dk kan I læse om mulighederne for et firmaarrangement på vandet og bruge dem som afsæt for at finde den løsning, der passer til jeres kolleger.
Under sejladsen opstår de samtaler, kalenderen sjældent giver plads til
Når båden har forladt kajen, skifter samtalen ofte spor. En kollega fra økonomi spørger måske en fra produktionen, hvordan en opgave ser ud i praksis. Uden mødelokale, præsentationer og faste talerunder føles det lettere at stille spørgsmål, man ellers ikke får stillet. For mig er det vandets særlige styrke: Det giver kollegerne en fælles oplevelse i stedet for en kunstig øvelse.
En virksomhed kan for eksempel samle medarbejdere fra flere afdelinger til en sejltur efter arbejde. Først taler de om vinden og ruten; senere falder snakken måske på børn, fritid eller et projekt, de har bidraget til fra hver sin side. De små møder på tværs kan gøre samarbejdet lettere bagefter, fordi navnet i mailsystemet nu hører sammen med et ansigt og en historie. Det sker ikke på kommando, og heldigvis behøver det heller ikke.
Vil I markere, at et større projekt er afsluttet, kan turen kombineres med et fælles måltid eller en uformel fejring. Så er der en naturlig anledning til at samles, uden at aftenen behøver ligne en prisoverrækkelse. Nogle grupper vil gerne hjælpe med sejlene; andre får mest ud af at nyde turen fra dækket. Begge dele tæller som deltagelse.
Praktikken gør oplevelsen tryg og afslappet
Vejret på vandet kan skifte hurtigt, så bed deltagerne tage tøj med, der fungerer i lag – også hvis solen skinner, når I går om bord. En ekstra trøje og sko med godt greb er som regel mere nyttige end festtøj, der kun gør sig godt på kajen. Det kan lyde banalt, men komforten påvirker hurtigt stemningen. Ingen nyder udsigten mere af at fryse.
Tal også på forhånd om sikkerheden, bevægelse om bord og eventuelle bekymringer ved sejlads. Nogle kan være usikre på søgang eller på at være tæt på vandet. En rolig forventningsafstemning gør det lettere at vælge en tur, hvor alle føler sig trygge. Spørg åbent i stedet for at gå ud fra, at alle har samme komfortniveau.
Hvis nogen ikke ønsker en aktiv rolle, skal de ikke presses til det. De kan stadig være en vigtig del af fællesskabet fra dækket, mens andre hjælper til. Den forskel kan virke lille, men den viser, at arrangementet er planlagt med mennesker for øje – ikke kun med et flot program.
En enkel beslutning før I booker
Spørg jer selv, om gruppen ønsker ro til samtaler, mulighed for at være aktiv eller en blanding. Overvej også, om anledningen er en fejring, en social pause efter arbejde eller et ønske om at samle afdelinger, der sjældent mødes. Når formålet er klart, bliver det lettere at vælge tur, tempo og forplejning.
Et firmaarrangement på vandet passer især godt, når I gerne vil være sammen uden at presse alle ind i samme rolle. Kollegerne behøver ikke blive nære venner på en eftermiddag. Men de kan få et nyt indtryk af hinanden, og det kan gøre den næste samtale på kontoret lidt lettere. For mange hold er det rigeligt – og en ganske god grund til at gå om bord.
Giv kollegerne plads til nye samtaler på vandet. Få idéer til sejlads, samvær, mad og praktiske valg, så turen passer til hele gruppen.
Se mere hos gosail.dk.